PROPERTY MANAGEMENT

Wir handeln wie ein Eigentümer

Als einer der führenden Anbieter von Property-Management-Lösungen in Deutschland kümmern wir uns intensiv um Ihre Immobilie. Unser breites Leistungsspektrum umfasst die ganze Spannweite des kaufmännischen und technischen Immobilienmanagements.

Im Property Management setzen wir die strategischen Vorgaben des Asset Managements methodensicher auf der Objektebene um. Unsere Prozesse und Routinen sind erprobt und werden laufend optimiert. Unsere Hands-on-Mentalität garantiert eine lösungsorientierte Vorgehensweise, die in unseren durchdachten Entscheidungsvorlagen mündet. Somit  präsentieren wir Lösungen statt Probleme und machen keine Rückdelegation. Die VÖLKEL COMPANY vertritt Sie gegenüber Mietern und Behörden und ist somit erster Ansprechpartner für alle Belange rund um Ihre Immobilie. Durch ein aussagefähiges Reporting werden Sie entlastet und können belastbare Entscheidungen treffen.

Unsere kaufmännischen Property Manager verfügen aufgrund ihrer Ausbildung und der Unterstützung der professionellen  EDV über die nötige Routine, den Einzug der Mieten durchzusetzen. Wir sind nahe am Mieter und erkennen problematische Tendenzen.

  • Kostenbewusster Umgang mit zur Verfügung gestellten Budgets
  • Nahe am Mieter und Präsenz vor Ort
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Durchsetzung (miet-)vertraglicher Vereinbarungen
  • Professionelles Kostenmanagement zeigt frühzeitig Entwicklungen auf und sichert durch Gegenmaßnahmen die angestrebte Objektqualität sowie eine gesunde Kostenstruktur Ihrer Immobilie
  • Termingetreue Lieferung einer hoch qualifizierten Buchhaltung sowie bedarfsgerechter Reportings als inländische und internationale Datenbasis für Konzernbuchhaltung und Managemententscheidungen
  • Übernahme der Immobilien ins laufende Management, ggf. Abgrenzung zum bisherigen Dienstleister inkl. Übernahme aller relevanten Daten in unser modernes EDV-System
  • Mietmanagement und Vertragsmanagement
  • Überwachung der Mietzahlungseingänge
  • Forderungsmanagement
  • Betriebskostenmanagement und Nebenkostenabrechnungen
  • Beauftragung und Steuerung unserer technischen Dienstleister
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Permanentes Monitoring der Budgets
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung der Jahresabschlussprüfung

Die kostenoptimale Steuerung der Gebäudetechnik sowie die Ausschreibung und Vergabe von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsverträgen erfolgen durch uns unter Berücksichtigung verträglicher Betriebskostenbelastungen. Gleiches gilt für das Vertragsmanagement mit den übrigen Dienstleistern, z. B. aus den Bereichen Reinigung und Sicherheit.

Unsere Haustechniker kümmern sich proaktiv um die technische Aufrechterhaltung des Betriebes. Auch hier legen wir hohen Wert auf Ausbildung und Know-how. Wir beschäftigen sehr gut ausgebildetes und hoch motiviertes Personal – vom zertifizierten Facilitymanager über den Meister im Handwerk bis hin zum Diplom-Ingenieur. In Verbindung mit Bereitschaftsdiensten sichern wir Ihre Objekte kompetent und zuverlässig – 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag.

Optional erledigen unsere erfahrenen Buchhalter alle Aufgaben der buchhalterischen Immobilienverwaltung inkl. der Intercompany-Buchungen und kooperieren mit den externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung der Jahresabschlüsse.